智能會議預約系統實現遠程預定功能

　　在傳統的會議室中都采用人工預定的方式進行會議室預定，公司人員無法快速獲取會議室信息，因此會議室得不到高效的使用。朗歌智能會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統，可以快速查詢會議室當天安排情況以及空閑時間進行預定。全面提升會議室空間的使用率以及提升企業單位的整體形象，減少因會議室不夠用所引起的沖突問題。下面朗歌小編為你詳細講解會議預約系統的功能作用。

　　智能會議預約系統可以通過網頁、公眾號、小程序、APP等平臺登入系統即可了解所有會議室使用情況，無需考慮地域限制，連接網絡即可查詢會議室。會議預訂人在后臺選擇會議室、會議時間、參會人員等簡單信息，即可實現遠程會議室預定功能，方便快捷的預定方式比傳統的人工預定提升巨大的辦公效率。

　　智能會議預約系統功能介紹：

　　會議集中控制、集中管理

　　會議預約系統通過互聯網遠程控制，可對每個會議進行審核管理，實現不同場所、不同時間段能夠掌握會議信息內容。

　　預約方式簡單便捷

　　智能會議預約系統通過微信小程序和PC網頁就可以進行預約，可以查看會議室時間段的預約情況以及預約信息。

　　分屏顯示信息

　　會議門牌一體機可以展示會議時間、主題、日程等多種信息組合，還可以同時展示企業廣告宣傳，解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節目沒有廣告價值的矛盾。

　　自動實時通知

　　通過在會議室門前的預定完成，接下來系統自動通過郵件、短信、微信等無縫對接，進行相關參會人員的通知。

　　參會人員簽到

　　會議預約系統觸摸屏可以與門禁系統對接，預定會議成功后，門禁接收到指令，提前15分鐘打開大門，支持在觸摸屏上進行人臉識別、指紋、刷卡、掃碼簽到等功能。

　　即時更改會議

　　如果該會議室有其他緊急安排，或者與會人員無法參加的情況下，可以緊急退訂或者重新安排，提升會議室的使用率。

　　系統安全穩定

　　會議預約系統的組成由高效穩定的嵌入式設計實現，軟件安全系數高、工作穩定，可防止網絡病毒等有害程序的感染。

　　智能會議預約系統為企業單位帶來智能、高效、簡單、輕松的新型會議室預訂管理體驗，避免傳統會議預約的低效、混亂、尷尬等情況發生，解決會議室不夠用等情況。朗歌會議預約管理系統是專門為政府企業會議室、大型會議中心、酒店會議中心、培訓教育等行業提供專業的會議預約解決方案。