智慧法院建設會議預約系統有那些好處?

　　如今傳統會議形式已滿足不了當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。法院建設會議預約系統是用于及時處理各類案件，提高自身工作效率，加強各級法院部門間的溝通、各種相關精神的傳達與學習成為了法院會議系統常規工作。下面朗歌小編為你介紹智慧法院建設會議預約系統有那些好處?

       項目背景

　　傳統會議靈活性差，臨時會議或緊急會議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂。準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境污染。智慧法院會議預約系統是基于企業內部計算機網絡，采用全嵌入式一體化液晶顯示設備，實現會議室名稱、會議召開時間、會議內容顯示等各項功能。會議預約系統為專業法官會議提供了更為高效、靈活的討論機制和更為便捷的管理平臺，解決法院內部常見的資源的浪費與沖突，使得會議室得到合理的安排預訂管理，同時能做到占用提示、會議免打擾、預約信息展示、輕松會議記錄等等功能特點。

法院會議預約系統的功能：

　　1.系統支持遠程預訂會議室，只需鏈接網絡即可預訂會議室功能，查看當前會議室主題、時間、狀態、參會人員信息等。

　　2.可實現與郵箱系統、辦公OA系統、短信通知系統對接，可將會議信息以短信、郵件方式通知參會人員。可用OA系統用戶進行交互驗證登錄，簡化方便企業內部系統操作，使用更靈活。

　　3.系統需采用B/S架構，管理人員只需通過瀏覽器即可訪問使用，系統支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設置用戶隸屬部門、指定權限組等信息。

　　4.支持會議審批功能，當預約人員預約會議室后需審核時，具備審核權限人員可對未審核預約項進行查看、取消/通過審核，所有信息需經審核后才能發布。

　　5.會議門牌一體機支持多種模板顯示、多分辨率顯示系統支持多區域分屏顯示播放，多素材同屏顯示效果。

　　智慧法院會議預約系統覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供完善會議服務，保證會議信息安全、可控，提高用戶體驗與法院的工作效率。朗歌科技是一家十多年的會議預約系統廠家，為各行業單位建立便捷的信息化管理，致力成為各個行業領域的會議室預約管理解決方案供應商。