減少會議室被長期占用的方法

　　隨著辦公節奏的加快，許多企業單位會議室都處于緊張狀態，由于會議室的數量有限，會議日程排布緊湊，因此會議室的資源利用尤為重要。企業會議室經常會出現長期被占用、會議被人闖入打斷、預約的流程繁雜等問題，智能會議預約系統是對會議室預定進行合理化預約管理，以便能更加高效的為企業用戶提供服務。

　　智能會議預約系統是基于B/S結構的管理系統，用戶只需要通過互聯網即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況，不僅可以對會議室進行預訂，還可以對每一層會議室會議信息進行引導，使與會人員可一目了然清楚了解會議室所在位置與方向。會議預約系統支持會議室預定信息查詢，并且支持每個會議室預約時段會議信息提醒，做到會議室使用0誤差。會議如需要延長時間，可在線設置延長會議室使用時間，并實時更新信息，使需要使用本會室的工作人員能一目了然。

　　智能會議預約系統軟件功能：

　　會議室管理：對會議室名稱、所在位置、容納人數、會議室配置、會議室類型進行維護和管理;

　　會議審核：會議室管理員對會議預定申請進行審核，提供標準模板樓層綜合會議顯示功能;

　　會議簽到功能：通過門禁系統對接實現刷卡簽到功能或者人臉識別簽到;

　　會議通知功能：通過郵件服務器或者短信網關服務對接，實現郵件或者短信通知發布;

　　會議室查詢：通過條件檢索找到可以約定的會議室，一般按會議室位置、會議室名稱、會議日期進行篩選查詢會議室;

　　會議預定申請：檢索到可以預定的會議室后進行預定，輸入會議主題、會議時間段、會與部門或者會與人等必要信息;

　　會議統計分析：可按多種維度進行會議統計分析;

　　手機端預定會議：通過企業微信或者釘釘預定會議;

　　預留OA會議預約二次開發接口，支持CAS單點登錄系統，嵌入預約頁面到OA系統或者根據提供免費接口文檔，客戶自行接入;

　　支持會議服務臺功能，支持會議室呼叫服務和計費賬單服務。

　　智能會議預約系統擁有強大系統功能，為企業單位簡化會議預約操作流程，提高會議室資源利用率。朗歌科技是一家專注于會議預約系統的廠家，致力為各企業單位管理好會議系統，會議預約系統不僅僅對員工帶來了許多幫助，同時也給工作帶來了許多便利。