高科技企業(yè)都會(huì)有一個(gè)聰明的會(huì)議室_會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件

　　隨著智慧辦公的發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公到無(wú)紙化辦公，高科技企業(yè)都趨向于信息化、數(shù)字化、智能化。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件能夠?qū)⒁粋€(gè)或多個(gè)辦公地點(diǎn)的所有會(huì)議室集中進(jìn)行預(yù)約和管理，推動(dòng)了企業(yè)對(duì)空間利用效率以及持續(xù)優(yōu)化的需求。 有助于優(yōu)化企業(yè)會(huì)議室空間，減少管理時(shí)間，并將智能化預(yù)訂過(guò)程引入辦公場(chǎng)所，使企業(yè)擁有一個(gè)聰明的會(huì)議室。

　　需求背景：

　　會(huì)議室資源不足，各種會(huì)議撞車;

　　員工到處找空閑會(huì)議室，浪費(fèi)時(shí)間精力;會(huì)議通知麻煩，且容易漏人;

　　開(kāi)會(huì)常被打斷，因?yàn)閯e人也在找會(huì)議室;

　　行政管理人員不清楚會(huì)議室使用情況;

　　會(huì)議室資源使用不合理;開(kāi)會(huì)拖沓，時(shí)間冗長(zhǎng)等。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件功能特點(diǎn)：

　　管理預(yù)定和取消：智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件即使是跨不同時(shí)區(qū)和地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過(guò)電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。

　　手機(jī)端管理會(huì)議：通過(guò)我們直觀友好的移動(dòng)端應(yīng)用，隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議，并能快速在微信、網(wǎng)頁(yè)、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用。

　　Outlook預(yù)定：如果有Outlook預(yù)定會(huì)議的習(xí)慣，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)同樣支持，在Outlook預(yù)定或會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)預(yù)定的會(huì)議可以雙向同步。

　　訪客預(yù)約管理：平臺(tái)內(nèi)置了訪客管理功能，前臺(tái)可以知道誰(shuí)會(huì)來(lái)，為您的訪客提供流暢的體驗(yàn)，節(jié)省寶貴時(shí)間。

　　資源釋放：結(jié)合紅外探測(cè)器進(jìn)行會(huì)議室人員數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，如果有人預(yù)約會(huì)議可探測(cè)到人員開(kāi)會(huì)，保持會(huì)議狀態(tài)，反之15分鐘內(nèi)預(yù)約會(huì)議，探測(cè)到無(wú)人開(kāi)會(huì)將釋放會(huì)議。

　　門禁、簽到、中控聯(lián)動(dòng)：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件支持通過(guò)人臉、IC卡、二維碼等多種方式簽到，進(jìn)行門禁管控，中控聯(lián)動(dòng)投影儀、燈光等設(shè)備，讓資源得到有效管理。

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　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件應(yīng)用的好處：

　　1、提供高效靈活的全新預(yù)約平臺(tái)，員工通過(guò)手機(jī)、電腦即可快速預(yù)約適合的空閑會(huì)議室，徹底告別 “找、看、等、搶”的傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)方式，提升開(kāi)會(huì)效率。

　　2、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好的協(xié)調(diào)部門間會(huì)議，避免時(shí)間沖突;同時(shí)提供多條件篩選，使得每個(gè)會(huì)議都能找到最符合需求的會(huì)議室，企業(yè)辦公資源得到充分合理使用。

　　3、實(shí)時(shí)展現(xiàn)所有會(huì)議室使用情況與預(yù)約安排，管理員能夠?qū)λ袝?huì)議室進(jìn)行分類以推動(dòng)規(guī)范化使用，同時(shí)可標(biāo)明每間會(huì)議室的可容納人數(shù)、可使用設(shè)備等信息，方便預(yù)約篩選，最終擺脫傳統(tǒng)人工低效管理。

　　4、提升企業(yè)形象價(jià)值，智慧電子門牌一體機(jī)，可自定義企業(yè)LOGO，顯示會(huì)議室狀態(tài)、會(huì)議主題等內(nèi)容，并支持觸屏操作，美觀融合科技，彰顯企業(yè)品牌形象。

　　作為智慧辦公的核心技術(shù)體現(xiàn)，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)便是其不可或缺的一部分，尤為適合中型以上的企業(yè)。不僅僅可以提升公司整體的辦公效率，降低人員成本，同時(shí)也是對(duì)企業(yè)形象的一次巨幅提升，為業(yè)界打造出一個(gè)高新技術(shù)的辦公環(huán)境。朗歌商顯是一家會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，在學(xué)校、工廠、金融、國(guó)企等均有應(yīng)用。