酒店會議預約系統提升酒店會議籌備與接待能力

　　臨近年底又到了企業準備年會的時候了，目前許多酒店都采用先進的科學技術手段和管理理念，提高酒店整體智能化水平。酒店會議預約管理系統能更好的為顧客提供會議服務，酒店會議室是最為常見的一種舉辦大型的會議或者是大型的發布會、年會等等，這時候就是考驗酒店的接待能力以及籌備能力的時候。下面小編就給大家介紹下酒店會議預約系統的功能介紹。

　　酒店會議預約系統是一套專門針對會議室預訂管理的平臺，酒店員工可以通過電腦或手機查詢所有會議室的使用情況，并能快速幫助顧客預約處于空閑狀態的會議室。召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。在會議預訂完成后，預訂結果自動發送給后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。會議室資源管理：會議室資源信息的添加、修改、會議室分組、設備類型、設備、公用設備、服務類型等等。

　　酒店會議預約系統的功能作用：

　　會議信息展示：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現會議引導功能。

　　會議簽到功能：系統擁有人臉識別簽到面對人數眾多的會議、活動、展覽等，簽到已經不能滿足人們對會議的需求，人臉識別簽到不僅可以在速度上更進一步，同時也提升了會場的安全，可以更智能的識別與會人員，達到簽到的目的，系統自動生成簽到表。

　　會議服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓名、用餐等(后臺可添加)。會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議門牌一體機上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　酒店會議預約系統解決的問題：

　　工作效率：人員每次預定會議室需要在指定的人員或前臺預定會議室，會議室沖突查詢也很不方便

　　資源管理問題：會議資源管理不能有效管理，無法精準調配會議資源。

　　會議記錄無追溯：傳統會議主要采用人工方式，無法實時查詢會議預定狀態，更談不上會前、會中、會后的各種服務體系。

　　酒店會議預約系統為酒店方對會議室進行統一的整合管理，為酒店方能做好會議前的準備工作，以及給顧客提供一個高科技的會議場景氛圍。想了解更多關于智能會議預約系統的內容，可聯系朗歌商顯會議預約系統廠家，我們將致力為各行業打造專屬的會議預約系統解決方案。