智能會議預定系統(tǒng)成為企業(yè)辦公常用軟件_會議預訂系統(tǒng)介紹

　　隨著智能化時代加入辦公場景，許多企業(yè)工作方式都發(fā)生巨大變化。遠程辦公、智能會議預定、人臉識別等技術(shù)的已經(jīng)延伸到了辦公場所中應(yīng)用，智能會議預約系統(tǒng)促使人們可以更加便捷的獲取更多的信息，這種新興辦公方式將帶給我們更大的經(jīng)濟利益。

　　智能會議預定系統(tǒng)是一套適合于各行業(yè)中大型企業(yè)會議室的管理平臺，以充分提高企業(yè)會議室的使用效率。會議室預定管理系統(tǒng)支持Web網(wǎng)頁、移動端、微信等多種預定方式。支持郵件、短信、微信等消息通知。會議預定系統(tǒng)可與各類OA或辦公類系統(tǒng)對接，實現(xiàn)辦公一體化，也可與門禁、紅外感應(yīng)器等硬件設(shè)備對接，實現(xiàn)更多、更強的擴展功能。幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理，預約流程簡潔清晰，從此告別會議室有約卻被強占的尷尬局面。

　　會議室預定系統(tǒng)的作用：

　　①臨時召開會議可以快速查詢會議室，實時預定防止被人占用或產(chǎn)生沖突情況

　　②通過PC或移動端快速查詢會議室情況，根據(jù)需求預定合適的會議室

　　③清晰掌握參加會議的有多少人和簽到的情況

　　④通過會議門牌一體機快速知道會議室使用狀態(tài)以及日程安排，避免盲目闖入

　　⑤改變傳統(tǒng)的會議預定方式，無需頻繁跑動咨詢或電話咨詢，簡化預訂會議室流程

　　會議室預定系統(tǒng)的其他特點：

　　一鍵延長會議

　　當即將到達預約的會議結(jié)束時間，而會議還需要繼續(xù)時，用戶可通過用戶端、電子門牌一鍵延長會議。延長時間可在管理后臺靈活設(shè)置。

　　自定義周期會議

　　周期會議不再限制于按工作日、每天、每周、每月設(shè)置，現(xiàn)在還可按每幾天、每幾周、每幾月定義周期會議，更加靈活。

　　后臺數(shù)據(jù)查詢

　　智能會議預定系統(tǒng)為管理員提供詳實的會議相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)從會議次數(shù)、會議時長、會議室策略等多維度評估企業(yè)總體會議效率與價值。

　　智能會議預定系統(tǒng)的使用能有效提高會議效率，規(guī)范公司會議室使用制度，促進企業(yè)的進步。朗歌商顯會議預約管理系統(tǒng)是已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。