多功能廳預約管理系統(tǒng)應用介紹_會議預約系統(tǒng)營造數(shù)字化辦公環(huán)境

　　如今我國經濟不斷提升，人們對各個領域都有不同的學術交流，會議，培訓，多媒體教學，項目報告等逐年增加，因此就在需要配備現(xiàn)代多媒體設備與軟件。多功能廳預約管理系統(tǒng)是利用網絡對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。

　　背景需求：

　　1.會議室很多，使用實際情況不了解

　　2.開會前無法及時有效地通知與會人員

　　3.已提前預定的會議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會議進程

　　4.管理者無法對會議室利用率進行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題

　　多功能廳預約管理系統(tǒng)需采用B/S架構，管理人員只需通過電腦、手機即可訪問使用，發(fā)布更新會議室的使用情況。支持會議室管理功能，可添加刪除、修改會議室信息。將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。

　　多功能廳預約管理系統(tǒng)功能應用：

　　會議預定：支持快速預定功能，可自由選擇會議室，設置會議主題、會議時間、支持人、參會人和外部人員等信息。

　　通過模板設計可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板，能讓多功能廳有更多的用處。

　　支持待審核會議列表，管理員可以查看普通用戶提交的會議待審核列表，并決定是否審核通過;支持查看會議審核查看狀態(tài)。

　　支持會議室列表管理，新建會議室支持選擇所屬公司、部門，自定義會議室名稱、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會議室狀態(tài)。支持編輯、刪除和會議屏顯示地址獲取。

　　支持會議屏人臉、刷卡、掃描二維碼簽到等。支持今日會議列表中查詢簽到詳情。

　　會議預約系統(tǒng)支持遠程開關門，并監(jiān)控開關門記錄，門禁有獨立權限，企業(yè)超級管理可以新建權限組，可以自定義給人員分配門禁權限。

　　支持設置召開會議所需服務項目，如礦泉水、紙巾、茶水、會后清掃等項目;支持根據(jù)項目設置價格或計價方式;支持用戶在會議前預定會議期間所需要的服務。

　　會議預約管理系統(tǒng)可以提升多功能廳使用效率，讓多功能廳被高效利用，不會造成浪費。朗歌商顯智能會議室預約系統(tǒng)軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。