信息化時代下，如何選擇智能會議預(yù)約門牌一體機?

　　大家都知道傳統(tǒng)的門牌，單純是作為一個房間編號名稱的標志，沒有其他功能。隨著信息化時代的普及，科技的進步帶來了許多便捷服務(wù)，智能會議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)，是為了滿足企業(yè)單位機構(gòu)會議室使用管理、會議管理的需求，可以給機構(gòu)提供智慧化、人性化、高效率的辦公服務(wù)。今天朗歌小編就跟大家說說會議預(yù)約門牌一體機該如何選擇。

　　如何選擇智能會議預(yù)約門牌一體機

　　1、是否滿足自己功能需求

　　會議室電子門牌是一種電子顯示設(shè)備，一般廠家都提供多種款式的電子門牌，有安卓系統(tǒng)、Windows系統(tǒng)，多種尺寸大小，智能會議預(yù)約門牌一體機功能上，是否可以滿足顯示會議室名稱、公司名稱、日期時間、會議室使用狀態(tài)、會議時間、會議主題、參會人員等信息，可以統(tǒng)一管理多個會議室，合理使用會議室資源、發(fā)揮企業(yè)資源最大化。

　　2、是否滿足第三方對接功能

　　智能會議預(yù)約門牌一體機除了進行會議信息顯示外，是否還可以與第三方系統(tǒng)無縫集成，包括企業(yè)微信、微信公眾號、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、人臉識別系統(tǒng)等，實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。以物聯(lián)網(wǎng)的方式，統(tǒng)籌所有會議室。

　　3、是否需要POE供電功能

　　通過POE供電，使得會議室預(yù)訂系統(tǒng)發(fā)布屏布線更為簡單，只需要1根網(wǎng)線即可，但是POE供電存在幾個問題：

　　第一是傳輸距離的限制，PoE供電采用的是網(wǎng)線，理論傳輸距離100米，但實際上達不到，大概在80-90米距離，在80米左右還是可以。PoE供電對網(wǎng)線的要求比較高，而且受很多因素的影響。所以首先要考慮會議室預(yù)訂系統(tǒng)發(fā)布屏安裝位置離交換機的距離問題。超過距離可以選擇無線網(wǎng)絡(luò)。

　　第二是對于交換機的選擇，交換機是否具備POE功能，輸出電壓是否足夠、輸出電壓是否穩(wěn)定。是否支持超寬雙電源,防過載保護,防雷擊保護,高防護性能 , 防反接保護等功能。

　　4、是否需要帶觸摸功能

　　在需要預(yù)約會議室的時候，比如在會議室門口看見里面沒人，可以直接在屏幕上操作，進行預(yù)訂，這樣可以更快捷的預(yù)約會議室，提高辦公效率。但是使用觸摸的會議預(yù)約門牌一體機，也有可能會造成幾個問題，比如員工經(jīng)常點擊屏幕，屏幕自然會留下指紋、手指印等，時間長了屏幕看起來很臟，影響公司形象。同時目前市場上會議預(yù)約屏大部分是安卓系統(tǒng)的，那么有些員工會誤操作刪除掉軟件，或者退出到主頁面，影響其他員工使用。

　　5、是否需要高清屏，比如支持1080P，4K等分辨率的屏幕。

　　一般情況下，會議預(yù)約門牌一體機只是顯示會議進程，主要室文字類的，對分辨率要求不是很高，如果需要播放視頻或者大尺寸的，建議選擇1080P以上的即可。

　　會議預(yù)約門牌一體機除了以上常見的一些問題，實際上還會遇到一些各種各樣的情況，如尺寸大小，內(nèi)存、存儲、分辨率等等，都需要根據(jù)自身的預(yù)算和需求來選擇。廣州朗歌是一家十多年的商業(yè)顯示廠家，我們技術(shù)會根據(jù)不同的問題，提供不同的解決方案，根據(jù)用戶需求，提供多款設(shè)備供客戶選擇，歡迎咨詢。